Comment gérer la comptabilité de votre PME ?

Comptabilité; le numéro obligatoire pour chaque entrepreneur. La plupart des entrepreneurs préfèrent consacrer leur temps à autre chose. Mais comment le rendre amusant ? Nous pouvons vous aider avec ça ! Êtes-vous propriétaire d’une entreprise ou travaillez-vous pour son service financier ?

1. Conseils sur la comptabilité: un BV ou Excel

Le titre dit tout : si vous avez un BV, n’utilisez pas Excel pour suivre vos comptes ! Excel est plus que suffisant pour que les indépendants puissent suivre l’administration, mais cela ne s’applique pas au BV. La comptabilité du BV doit répondre à plus d’obligations que celle d’un indépendant.

 

Par exemple, les salaires figurent dans les livres de la BV et les comptes annuels, y compris la publication, sont obligatoires. Un bon logiciel évite les erreurs dans la saisie des salaires. De plus, un logiciel professionnel peut être utilisé pour préparer les comptes annuels et le rapport de publication non seulement plus clairement mais aussi plus rapidement.

2. Assurez-vous de garder une trace de toutes les dépenses professionnelles

Lorsque les entrepreneurs nous rendent visite pour une réunion d’introduction, nous remarquons que de nombreux entrepreneurs ne savent pas exactement quels coûts sont commerciaux et lesquels ne le sont pas.

 

Nous ne voyons presque jamais les entrepreneurs inclure tous les coûts dans leurs comptes. Et il va sans dire que si vous n’indiquez pas tous les frais d’entreprise dans vos comptes, vous payez plus d’impôts que nécessaire. Mais comment savoir quels coûts vous pouvez et ne pouvez pas inclure dans votre comptabilité ?

 

La règle empirique que nous utilisons pour cela est la suivante : si vous achetez des produits/services parce que vous les utilisez pour votre entreprise, vous pouvez les inclure dans votre comptabilité. C’est bien plus qu’on ne le pense !

 

Les frais engagés avec la carte de crédit sont souvent oubliés. Les entrepreneurs ne reçoivent généralement pas de facture pour cela. De plus, les entrepreneurs ne vérifient souvent pas leur relevé de carte de crédit.

 

Un autre élément de coût qui est souvent oublié est celui des frais de téléphone. Toute personne ayant souscrit un abonnement privé auprès de l’un des fournisseurs de téléphonie et qui utilise (également) cet abonnement à des fins professionnelles, peut facturer ces frais à l’entreprise. Peu importe que l’abonnement ne soit pas au nom de l’entreprise.

 

Attention : avec les BV, la TVA ne peut pas être déduite à l’avance si la facture n’est pas au nom du BV.

3. Suivez vos heures

Pour toute personne ayant une entreprise individuelle ou une société en nom collectif (et autres sociétés soumises à l’impôt sur le revenu), vous bénéficierez d’une réduction d’impôt substantielle si vous travaillez 1225 heures dans votre société au cours d’une année civile.

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Pour obtenir ce rabais, il est important de garder une trace des heures travaillées. Nous remarquons que les autorités fiscales vérifient plus souvent l’enregistrement du temps. Ce n’est pas surprenant, car le nombre de pigistes a considérablement augmenté ces dernières années.

 

Comment pouvez-vous vous assurer que vous avez droit à la déduction dite pour indépendants ? Assurez-vous de garder une trace des heures travaillées, par exemple dans une feuille Excel.

 

Vous pouvez également choisir de garder une trace de vos heures dans votre calendrier. Le principe de base est que vous pouvez démontrer que vous avez effectivement travaillé le nombre d’heures.

 

Toutes les heures que vous consacrez à votre entreprise comptent. Ce ne sont pas seulement les heures que vous pouvez facturer, mais aussi les heures que vous voyagez et que vous êtes occupés par des questions périphériques.

4. Voiture de société oui ou non

La voiture est un peu bizarre quand il s’agit de taxes. De nombreux entrepreneurs mettent immédiatement leur voiture sur l’entreprise et pensent qu’ils peuvent économiser de l’impôt. Le contraire est généralement vrai. Si vous mettez la voiture sur la compagnie, vous devrez faire face à l’addition. C’est souvent plus élevé que les coûts totaux que les entrepreneurs dépensent pour leur voiture en un an.

 

Il y a deux options :

La voiture sur l’affaire

Vous pouvez déclarer tous les frais que vous engagez pour la voiture en tant que frais. Les frais sont : l’essence, les réparations, l’entretien, etc. Un montant est déduit du total des frais. C’est ce qu’on appelle l’addition. Habituellement, cela représente 25% de la nouvelle valeur de la voiture. Supposons que vous ayez une voiture d’une valeur de 20 000 € et que votre majoration soit de 25 %, alors la majoration est de 5 000 €.

 

Si les frais totaux s’élèvent à 6 000 € par an, vous ne pouvez mettre que 1 000 € (6 000 € – 5 000 €) de frais sur votre compte de résultat.

La voiture n’est pas sur le boîtier

Vous pouvez désormais déclarer 19 centimes d’euro par kilomètre parcouru à titre professionnel comme frais. Si vous parcourez 10 000 kilomètres par an à titre professionnel, vous pouvez mettre un montant de 1 900 € (10 000 km multiplié par 19 centimes d’euro) de frais sur votre compte de résultat.

 

Dans cet exemple, il est donc plus économique de ne pas mettre la voiture en magasin. Si vous avez besoin d’aide ou plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le cabinet d’expert-comptable Ixelles.

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